節(jié)日期間客戶來(lái)電怎么辦?
發(fā)布者:?jiǎn)⑿∵_(dá) 閱讀次數(shù):744次 發(fā)布時(shí)間:2022-10-21
節(jié)假日期間無(wú)論您是堅(jiān)守工作崗位,還是選擇回家與家人團(tuán)聚,客戶來(lái)電的服務(wù)工作可要事先安排妥當(dāng)。400電話,節(jié)假日服務(wù)不打烊,依然為企業(yè)來(lái)電客戶提供高質(zhì)量話務(wù)服務(wù),維護(hù)企業(yè)口碑和形象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)24小時(shí)服務(wù)承諾!
趕緊來(lái)開(kāi)通400電話的這些功能吧,讓400電話守護(hù)您的節(jié)假日假期。
01
公告彩鈴功能
一年一度的節(jié)假日,不僅是闔家團(tuán)圓的好日子,也是不可多得的提升品牌形象和營(yíng)銷活動(dòng)的機(jī)會(huì)。這樣的機(jī)會(huì),相信任何一家公司也不會(huì)錯(cuò)過(guò)。
如何借機(jī)提升品牌形象和營(yíng)銷活動(dòng)?400電話公告彩鈴功能,是個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。借用400電話公告彩鈴功能,定制個(gè)性化的彩鈴內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)公司在節(jié)假日期間各種宣傳目的。
比如您的彩鈴內(nèi)容可以是祝客戶們新春快樂(lè)、可以是宣傳公司節(jié)日活動(dòng)、也可以是預(yù)告節(jié)后公司營(yíng)銷安排……
02
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能
節(jié)假日期間,公司值班員工少,如何提升客服的服務(wù)效率?
此刻您需要400電話的IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能幫忙。400電話IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能,可提供交互式語(yǔ)音應(yīng)答菜單,當(dāng)客戶電話呼入時(shí)根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)入相應(yīng)的服務(wù)。
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能帶來(lái)的精準(zhǔn)客戶分流,大量減少工作人員的工作量,保證公司在節(jié)假日期間的話務(wù)服務(wù)有條不紊地進(jìn)行。
03
通話錄音功能
擔(dān)心客戶需求無(wú)法及時(shí)處理?擔(dān)心工作人員在節(jié)假日期間,消極怠工、服務(wù)質(zhì)量無(wú)法保證?400電話通話錄音功能解決你的小煩憂。
400電話通話錄音功能可自動(dòng)對(duì)呼入的來(lái)電全程錄音。音頻文件可以登錄平臺(tái)在線聽(tīng)取或下載到本地保存。錄音文件在平臺(tái)保留時(shí)長(zhǎng)為30天。
通話錄音全程記錄客戶需求,等待節(jié)假日假期結(jié)束后交由工作人員一一處理;工作人員工作質(zhì)量一聽(tīng)了然,績(jī)效評(píng)定有理有據(jù)。
如果公司員工全部放假,無(wú)人值班怎么辦?那您一定需要400電話的以下幾種功能:
1
未接來(lái)電郵箱提醒功能
400電話未接來(lái)電郵箱提醒功能,將未接來(lái)電數(shù)據(jù)和400電話提供給企業(yè)的相關(guān)分析報(bào)表,按企業(yè)指定的時(shí)間向指定的郵箱進(jìn)行推送,以便企業(yè)管理人員進(jìn)行監(jiān)督調(diào)整。
400電話未接來(lái)電郵箱提醒功能,一個(gè)不漏地為您記錄和反饋假期期間的客戶來(lái)電信息,助您隨時(shí)準(zhǔn)確把控客戶需求。
2
留言信箱功能
當(dāng)處于400電話全忙或無(wú)法接聽(tīng)情況下,開(kāi)通留言信箱功能便能讓來(lái)電客戶享受留言服務(wù)。客戶撥通電話后會(huì)聽(tīng)到提示:“可在嘀聲后留言”。企業(yè)可以在假期結(jié)束后,登錄平臺(tái)在線聽(tīng)取客戶留言或?qū)⑵湎螺d到本地保存。語(yǔ)音留言保留30天。
節(jié)假日期間客戶來(lái)電即便無(wú)法被及時(shí)接聽(tīng),也能保留下客戶需求,等待假期結(jié)束后,立刻為客戶處理。留言信箱功能,有效提升節(jié)假日期間客戶來(lái)電的滿意度。
400電話這些功能您已經(jīng)開(kāi)通并安排好了嗎?有了400電話這些功能守護(hù),相信您一定能度過(guò)一個(gè)愉悅的節(jié)假日!